Privacy statement
Laatst bijgewerkt: augustus 2026 · Last updated: August 2026
1. Inleiding
PulseSage B.V. ("PulseSage", "wij", "we", "ons" of "onze") respecteert je privacy en zet zich in voor de bescherming van de persoonsgegevens die via onze website [www.pulsesage.nl] (de "Website") worden verzameld. In dit privacy statement leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen wanneer je de Website bezoekt, waarom we die verzamelen, hoe we die gebruiken, met wie we die delen en welke rechten je hebt.
Dit statement geldt alleen voor de Website. Als je onze applicatie gebruikt (de training-App of de App), geldt daarvoor een apart privacy statement.
2. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens (verwerkingsverantwoordelijke)
PulseSage B.V.
Beijensweide 36, Beek
Nederland
KvK-nummer: 42099326
E-mail: info@pulsesage.nl
PulseSage B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens die in dit statement worden beschreven.
3. Welke persoonsgegevens we via de Website verzamelen
3.1 Gegevens die je zelf verstrekt
- Berichten via het contactformulier: naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en de inhoud van je bericht
- Aanmelding nieuwsbrief: e-mailadres (en naam, indien opgegeven)
- Sollicitaties (indien van toepassing): naam, contactgegevens, cv en motivatiebrief
3.2 Gegevens die automatisch worden verzameld
- IP-adres en globale locatie
- Browsertype, apparaattype en besturingssysteem
- Bezochte pagina's, tijd op pagina's, verwijzende website en klikgedrag
4. Cookies en vergelijkbare technieken
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je apparaat worden geplaatst wanneer je een website bezoekt. In deze versie van de Website plaatsen we geen cookies of vergelijkbare trackingtechnieken, anders dan technische gegevens die strikt noodzakelijk zijn om de Website te laten werken (zie paragraaf 3.2); die worden verwerkt zonder dat er een cookie-identificatie op je apparaat wordt opgeslagen.
Mochten we in een toekomstige versie van de Website functionele, analytische of marketingcookies introduceren, dan werken we dit privacy statement bij, plaatsen we een cookiebanner om waar nodig je voorafgaande toestemming te vragen, en geven we je de mogelijkheid om je cookievoorkeuren te beheren.
5. Waarom we je gegevens verwerken (doeleinden en grondslag)
| Doel | Toelichting | Grondslag (AVG) |
|---|---|---|
| Reageren op je vragen | Vragen beantwoorden die via het contactformulier zijn gesteld | Uitvoering van een overeenkomst / gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(b)/(f)) |
| Nieuwsbrieven versturen | Updates over PulseSage, productnieuws en content | Toestemming (art. 6(1)(a)) |
| Beveiliging en fraudepreventie | De Website beschermen tegen misbruik, aanvallen en onbevoegde toegang | Gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f)) |
| Recruitment (indien van toepassing) | Sollicitaties verwerken | Precontractuele maatregelen (art. 6(1)(b)) |
| Naleving van wetgeving | Voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving | Wettelijke verplichting (art. 6(1)(c)) |
6. Met wie we je gegevens delen
We verkopen je persoonsgegevens niet. We kunnen websitegegevens delen met:
- Dienstverleners (verwerkers): hostingpartijen, e-mail- en nieuwsbriefplatforms en CRM-systemen, op basis van een verwerkersovereenkomst. Al deze dienstverleners zijn gevestigd binnen de Europese Unie.
- Juridische en toezichthoudende instanties: wanneer dat wettelijk verplicht is, op rechterlijk bevel, of om onze juridische rechten te beschermen.
- Bedrijfsoverdracht: bij een fusie, overname of verkoop van activa, met gelijkwaardige privacywaarborgen.
7. Internationale doorgifte van gegevens
Alle persoonsgegevens die via de Website worden verzameld, worden opgeslagen en verwerkt binnen de Europese Unie. We geven je persoonsgegevens niet door aan dienstverleners of andere ontvangers buiten de EU. Mocht dit in de toekomst veranderen, dan werken we dit privacy statement bij en zorgen we voor een passend beschermingsniveau via mechanismen zoals de standaardcontractbepalingen (SCC's) van de Europese Commissie, adequaatheidsbesluiten of gelijkwaardige waarborgen.
8. Bewaartermijnen
- Berichten via het contactformulier: zolang als nodig is om je vraag te behandelen, en tot 12 maanden daarna voor opvolging.
- Nieuwsbriefgegevens: totdat je je afmeldt.
- Sollicitatiegegevens (indien van toepassing): tot 4 weken na het vervullen van de vacature, of tot 1 jaar met jouw toestemming.
9. Je rechten
Op grond van de AVG heb je het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van je persoonsgegevens, het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang, en het recht om je toestemming op elk moment in te trekken. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wil je een van deze rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via info@pulsesage.nl.
10. Beveiliging van gegevens
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder versleuteling tijdens transport, toegangsbeheer en periodieke veiligheidsbeoordelingen. Geen enkele manier van verzending of opslag is 100% veilig.
11. Privacy van kinderen
De Website is niet gericht op personen onder de 16 jaar. We verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen via de Website.
12. Wijzigingen in dit privacy statement
We kunnen dit privacy statement van tijd tot tijd bijwerken. Belangrijke wijzigingen publiceren we op deze pagina, met een aangepaste datum bij "Laatst bijgewerkt".
13. Contact
PulseSage B.V.
Beijensweide 36, Beek, Nederland
E-mail: info@pulsesage.nl
1. Introduction
PulseSage BV ("PulseSage," "we," "us," or "our") respects your privacy and is committed to protecting the personal data collected through our website [www.pulsesage.nl] (the "Website"). This Privacy Statement explains what personal data we collect when you visit the Website, why we collect it, how we use it, who we share it with, and what rights you have.
This statement applies only to the Website. If you use our application (the training-App or the App), a separate Privacy Statement applies to your use of the App.
2. Who Is Responsible for Your Data (Data Controller)
PulseSage BV
Beijensweide 36, Beek
The Netherlands
Chamber of Commerce (KVK) number: 42099326
Email: info@pulsesage.nl
PulseSage BV is the data controller responsible for the processing of personal data described in this statement.
3. What Personal Data We Collect Through the Website
3.1 Data You Provide Directly
- Contact form submissions: name, email address, company name, and the content of your message
- Newsletter sign-up: email address (and name, if provided)
- Job applications (if applicable): name, contact details, CV, and cover letter
3.2 Data Collected Automatically
- IP address and approximate location
- Browser type, device type, and operating system
- Pages visited, time spent on pages, referring website, and click behaviour
4. Cookies and Similar Technologies
Cookies are small text files placed on your device when you visit a website. In this current version of the Website, we do not place any cookies or similar tracking technologies, other than technical data that is strictly necessary to make the Website function (see Section 3.2), which is processed without storing a cookie identifier on your device.
Should we introduce functional, analytics, or marketing cookies in a future version of the Website, we will update this Privacy Statement accordingly, add a cookie banner to obtain your prior consent where required, and provide you with the ability to manage your cookie preferences.
5. Why We Process Your Data (Purposes and Legal Basis)
| Purpose | Description | Legal Basis (GDPR) |
|---|---|---|
| Respond to your inquiries | Answer questions submitted via the contact form | Performance of a contract / legitimate interest (Art. 6(1)(b)/(f)) |
| Send newsletters | Provide updates about PulseSage, product news, and content | Consent (Art. 6(1)(a)) |
| Security and fraud prevention | Protect the Website against abuse, attacks, and unauthorized access | Legitimate interest (Art. 6(1)(f)) |
| Recruitment (if applicable) | Process job applications | Performance of pre-contractual measures (Art. 6(1)(b)) |
| Legal compliance | Comply with applicable laws and regulations | Legal obligation (Art. 6(1)(c)) |
6. Who We Share Your Data With
We do not sell your personal data. We may share Website data with:
- Service providers (processors): Website hosting providers, email/newsletter platforms, and customer relationship management (CRM) tools, under a data processing agreement. All of these service providers are located within the European Union.
- Legal and regulatory authorities: Where required by law, court order, or to protect our legal rights.
- Business transfers: In the event of a merger, acquisition, or sale of assets, subject to equivalent privacy protections.
7. International Data Transfers
All personal data collected through the Website is stored and processed within the European Union. We do not transfer your personal data to service providers or other recipients located outside the EU. Should this change in the future, we will update this Privacy Statement and ensure an adequate level of protection through mechanisms such as the European Commission's Standard Contractual Clauses (SCCs), adequacy decisions, or equivalent safeguards.
8. Data Retention
- Contact form submissions: retained for as long as necessary to handle your inquiry, and up to 12 months thereafter for follow-up purposes.
- Newsletter data: retained until you unsubscribe.
- Job application data (if applicable): retained for up to 4 weeks after the vacancy is filled, or up to 1 year with your consent.
9. Your Rights
Under the GDPR, you have the right to access, rectify, erase, restrict, or port your personal data, to object to processing based on legitimate interest, and to withdraw consent at any time. You also have the right to lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens).
To exercise any of these rights, please contact us at info@pulsesage.nl.
10. Data Security
We implement appropriate technical and organizational measures to protect your data, including encryption in transit, access controls, and regular security assessments. No method of transmission or storage is 100% secure.
11. Children's Privacy
The Website is not directed at individuals under the age of 16. We do not knowingly collect personal data from children through the Website.
12. Changes to This Privacy Statement
We may update this Privacy Statement from time to time. Material changes will be posted on this page with an updated "Last updated" date.
13. Contact Us
PulseSage BV
Beijensweide 36, Beek, The Netherlands
Email: info@pulsesage.nl